Ngày nay, với việc phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp Việt không còn mặn mà với các cách thức quản lý thông tin truyền thống, chậm chạp. Thay vào đó, họ sử dụng các hệ thống thông tin tích hợp nhằm hợp nhất thông tin nhanh chóng và đem đến hiệu quả trong quản lý.
Vậy hệ thống thông tin là gì? Cùng M2Tech tìm hiểu về thuật ngữ này nhé!
Hệ thống thông tin là gì?
Về mặt kỹ thuật, Hệ thống thông tin có thể được định nghĩa là một tập hợp các thành phần có liên quan với nhau nhằm thu thập (hoặc truy xuất), xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức.
Hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định, điều phối và kiểm soát. Ngoài ra, nó cũng có thể giúp các nhà quản lý và công việc.
Hệ thống thông tin chứa thông tin về những người, địa điểm và những thứ quan trọng trong tổ chức hoặc trong môi trường xung quanh nó. Thông tin đó đã được định hình thành một dạng có ý nghĩa và hữu ích cho con người. Ngược lại, dữ liệu là các luồng dữ kiện thô đại diện cho các sự kiện xảy ra trong tổ chức hoặc môi trường vật chất. Đó là những dữ liệu trước khi được tổ chức và sắp xếp thành một dạng mà mọi người có thể hiểu và sử dụng.
Các thành phần trong thông tin hệ thống
Organizations
Hệ thống thông tin là một phần không thể thiếu của các tổ chức. Thật vậy, đối với một số công ty, chẳng hạn như: các công ty báo cáo tín dụng. Công ty sẽ không có hoạt động kinh doanh nào nếu không có hệ thống thông tin. Các yếu tố quan trọng của một tổ chức là con người, cấu trúc, quy trình kinh doanh, chính trị và văn hóa. Các tổ chức có cấu trúc bao gồm các cấp và các chuyên ngành khác nhau. Cấu trúc của chúng cho thấy sự phân công lao động rõ ràng. Quyền hạn và trách nhiệm trong một công ty kinh doanh được tổ chức như một hệ thống. Có thể là hệ thống cấp bậc hoặc một cấu trúc kim tự tháp. Các cấp trên của hệ thống phân cấp bao gồm các nhân viên quản lý, chuyên môn và kỹ thuật, trong khi các cấp dưới bao gồm các nhân viên vận hành.
Các cấp trong một công ty
Management
Công việc của Ban Giám đốc là hiểu ra nhiều tình huống mà tổ chức phải đối mặt. Đồng thời đưa ra quyết định và lập kế hoạch hành động để giải quyết các vấn đề của tổ chức. Các nhà quản lý nhận thức được những thách thức kinh doanh trong môi trường. Họ đặt ra chiến lược tổ chức để ứng phó với những thách thức đó. Và họ phân bổ nguồn nhân lực và tài chính để điều phối công việc và đạt được thành công. Xuyên suốt, họ phải thực hiện vai trò lãnh đạo có trách nhiệm. Nhưng các nhà quản lý phải làm nhiều hơn là quản lý những gì đã tồn tại. Họ cũng phải tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới, thậm chí thỉnh thoảng phải tái tạo lại tổ chức.
Technology
Một phần quan trọng của trách nhiệm quản lý là công việc sáng tạo được thúc đẩy bởi kiến thức và thông tin mới. Công nghệ thông tin có thể đóng một vai trò mạnh mẽ trong việc quản lý. Nó giúp các nhà quản lý thiết kế, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ mới cũng như chuyển hướng và thiết kế lại tổ chức của họ.
Tổng quan ngành học hệ thống thông tin
Việc nghiên cứu hệ thống thông tin là một lĩnh vực đa ngành. Không có lý thuyết hoặc quan điểm duy nhất nào thống trị. Nói chung, lĩnh vực này có thể được chia thành các cách tiếp cận kỹ thuật và hành vi. Hệ thống thông tin là hệ thống công nghệ xã hội. Chúng bao gồm máy móc, thiết bị và công nghệ phần “cứng”. Chúng đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về mặt xã hội, tổ chức và trí tuệ để làm cho chúng hoạt động bình thường. Tựu chung lại gồm Technical Approach và Behavior Approach.
Xem thêm: Quy trình kinh doanh là gì?
Hệ thống thông tin là một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nó luôn đem lại những hiệu quả không ngờ cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, việc dựa vào hệ thống thông tin để đưa ra các quyết định thường không dễ dàng.
M2Tech luôn mong muốn cung cấp những thông tin, tài liệu quý giá trong con đường chinh phục mọi thử thách của bạn.
Website: https://m2tech.buyit.vn/
Facebook: http://www.facebook.com/m2tech.fb
